Iveta Sekonė
Dokumentų valdymo ir bendrųjų reikalų skyrius
- Pozicija:
- vedėjo pavaduotoja
-
Utenio a. 4, 117 kab.
- Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.
- +370 389 64052
- +370 658 36650
-
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS1. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
3. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiaisklausimais.
5. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
6. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
7. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
8. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
9. Rengia viešųjų pirkimų inicijavimui reikalingus dokumentus ir organizuoja Utenos rajono savivaldybės institucijų ir Utenos rajono savivaldybės administracijos padalinių aprūpinimą transporto priemonėmis, baldais, kitu ilgalaikiu turtu, transporto priemonių remontą ir apdraudimą, tinkamą darbo vietų įrengimą.
10. Organizuoja ir vykdo prekių aukcionus teisės aktų nustatyta tvarka, tvarko aukcionų dokumentaciją.
11. Užtikrina Utenos rajono savivaldybės administracijos pastatų ir juose esančio turto apsaugą ir priežiūrą, racionalų ir ekonomišką turto naudojimą.
12. Užtikrina Utenos rajono savivaldybės administracijos patikėjimo teise valdomo priskirto ilgalaikio ir trumpalaikio turto tinkamą eksploatavimą, priežiūrą, imasi priemonių, užkertančių kelią žalai, dalyvauja jį inventorizuojant, inicijuoja turto pripažinimą nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, organizuoja jo likvidavimą.
13. Teikia siūlymus ir koordinuoja reprezentacinių prekių ir paslaugų, atitinkančių Utenos pozicionavimo strategiją, atranką ir įsigijimą, organizuoja Utenos rajono savivaldybės renginiuose dalyvaujančių svečių apgyvendinimą ir maitinimą, užtikrina sėkmingą renginių organizacinių priemonių valdymą ir įgyvendinimą.
14. Vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jo komandiruočių, ligos, atostogų metu, kitais atvejais jam negalint eiti pareigų.
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalaurokvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
1.3. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą)
(arba).
1.4. studijų kryptis – vadyba (arba).
1.5. studijų kryptis – ekonomika.2. Transporto priemonių pažymėjimai:0
2.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).













